Protokoll Arbeitskreis Bergfest
Protokoll Arbeitskreis vom 07.03.2020 um 19:30 – 21:00 in Dornau
Teilnehmer: Alexander Hess, Michael Linke, Anna Bärenklau, Andrea Heidel, Marco Schneider
TOP 1) Ungefährer Ablaufplan (ca. Zeiten)
16:00 Uhr Beginn mit 2 Liedern der Band
16:10 Uhr Begrüßung der Gäste und Vorstellung des Programms
16:15 Uhr Vortrag Kerstin Celina (Grüne) Thema: Wird noch definiert
Im Anschluss ca. 5min Mattis Fischmann (Grüne Jugend)
16:40 Uhr Musik
16:55 Uhr Vortrag Bernhard Schmitt (ÖDP) Thema: Verkehr
17:20 Uhr Musik
17:35 Uhr Vortrag Christina Ullshöfer (Grüne) Thema: Solidarische Landwirtschaft
18:00 Uhr Ende offizielles Programm
- 19:00 Uhr Musik (open end)
TOP 2) Werbung und Marketing
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Andi Heidel entwirft ein Plakat
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Anzeige im Blättchen letzte Seite am 28.02. und 06.03.
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Weitere Werbung über Facebook, Homepage und evtl. ein paar Plakate bei Geschäften
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Klären ob „neutraler“ Veranstaltungshinweis im Main-Echo
TOP 3) Essen und Trinken
Für Essen und Trinken soll nicht kassiert werden, sondern es soll freiwillig etwas gespendet werden. Dafür soll es ein Richtwert für die Beträge geben (als Spendenliste).
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Kaffee 1€
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Kuchen 1€
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Wasser 0,7l 1€
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A-Saft 0,5l 1€
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A-Wein 1l 4€
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Bier/Radler 0,33l 1,50€
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Brezel 1€
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Käsestangen 1,50€
Zu besorgen:
Getränke bei Ostheimer / Kleinwallstadt
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2 Kisten Bier Export 0,33
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2 Kisten Radler 0,33
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5 Kisten Wasser 0,7l Glasflasche
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2 Kisten A-Saft 0,5l Glasflasche
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2 Kisten A-Wein 1l Glasflasche
Essen
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10 Kuchen (Kuchenliste wird rumgeschickt)
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30 Brezeln (Bäckerei Friehs Kleinwallstadt)
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30 Käsestangen (Bäckerei Friehs Kleinwallstadt)
TOP 4) Ausstattung
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Bestuhlung ist vor Ort
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Teller und Besteck sind auch vor Ort
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Große Kaffeetassen bringen wir selbst mit (Marco)
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Bühne (Marco / Steffi fragt, wo die Dornauer Musiker die herbekommen)
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Deko (ca. 40 Kräutertöpfe (Andi) und Grüne und Orange Servietten (Anna))
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Banner der ÖDP und der Grünen sollen aufgehängt werden
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Beamer (Marco versucht einen zu besorgen)
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Anlage (evtl. über die Musik / Marco fragt nach)
TOP 5) Aufgaben am Veranstaltungstag
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Aufbau soll am 07.03. ab 11:00 Uhr erfolgen.
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Moderation
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Technik
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Bewirtung
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Gesamtansprechpartner
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TOP 6) Sonstiges
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Planungsgröße für die Veranstaltung 60-80 Personen
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Einladung an ausgewählte Gäste
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Landrat Jens Marco Scherf
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Bürgermeister Martin Stock
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Andere Sulzbacher Fraktionen
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Weitere sind noch zu definieren
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Anfrage bei der Gemeinde w/Schankerlaubnis (Alex)
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Geschenke an die Vortragenden (ein kleiner Fresskorb mit selbstgemachten Likör, selbstgemachten Quittengelee, Kartoffeln vom Sulzbacher Bauern, Sulzbacher Honig und ein Kräutertöpfchen)
